Fachbereich 1
Der Fachbereich 1 "Allgemeine Verwaltung"
Die Fachbereich 1 „Allgemeine Verwaltung“ besteht aus den Sachgebieten:
- Sachgebiet 11 Hauptverwaltung, Gremien, IT
- Sachgebiet 12 Personalservice
- Sachgebiet 13 Finanzen
- Sachgebiet 14 KiTa Büro (Kinder- und Jugendbetreuung)
- Kaufmännische Leitung des Eigenbetriebs Stadtwerke
Sachgebiet 11: Hauptverwaltung, Gremien, IT
Das Sachgebiet nimmt im Wesentlichen Steuerungsunterstützungs- und Dienstleistungen für die übrigen Bereiche der Stadtverwaltung wahr. Da vorwiegend verwaltungsintern gehandelt wird, besteht nur in Teilbereichen ein direkter Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern. Das Sachgebiet ist für Angelegenheiten der technikunterstützten Informationsverarbeitung sowie der Telekommunikations- und Netztechnik für die Stadtverwaltung; Einführung OnlineZugangsGesetz (digitale Verwaltungsdienstleistungen) sowie für die IT Unterstützung der Interkommunalen Zusammenarbeit mit den Gemeinden Niddatal und Wöllstadt im Bereich der gemeinsamen Serverinfrastruktur für die gemeinsame Finanzsoftware zuständig. Zudem ist das Sachgebiet 11 Anlaufstelle für die Angehörigen der Kommunalpolitik. Zu den Aufgaben der Gremienbetreuung gehören die Organisation und Durchführung der politischen Gremiensitzungen.
Sachgebiet 12: Personalservice
Das Sachgebiet ist im Wesentlichen für die Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Personals verantwortlich. Damit gehören auch die Unterstützung bei der Abfassung von Personalbeurteilungen und die Personalverwaltung. Zu den weiteren Aufgaben zählen insbesondere die Personalbedarfsplanung inklusive der Personalbeschaffung. Des Weiteren ist das Sachgebiet für die tarifgerechte und pünktliche Entlohnung aller rund 250 Mitarbeitenden zuständig. Der Personalservice tritt damit zu großen Teilen nur intern in Erscheinung. Eine Ausnahme bildet die Personalbeschaffung.
Sachgebiet 13: Finanzen
Die Finanzabteilung gliedert sich in weitere Unterabteilungen, die folgend näher erläutert werden:
- Haushalt, Controlling und Beteiligungen (Stadt und Eigenbetrieb Stadtwerke)
Haushaltsplanung, Erstellung der Jahresabschlüsse, Investitionssteuerungsverfahren, Betreuung der im Sachgebiet Finanzen eingesetzten IT-Verfahren.
- Steuerabteilung
Grundsteuer, Gewerbesteuer, Hundesteuer, Abfallgebühren, Spielapparatesteuer, Wasser- und Abwassergebühren
- Stadtkasse
Abwicklung des gesamten städtischen Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung, Verwahrung von Wert- und anderen Gegenständen, Einrichtung und Aufhebung von Geldannahmestellen, Handvorschüsse, Mahnung und Vollstreckung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen
- Fördermittelmanagement
Unterstützung der Fachbereiche bei der Prüfung und Beantragung von Fördermittel aller Art.
Sachgebiet 14: Kinder- und Jugendbetreuung
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören der Betrieb und die Organisation der städtischen Kindertagesstädten inklusive des KiTa-Büros. Das KiTa-Büro ist seit dessen Einrichtung der erste Ansprechpartner für Eltern, welche einen Betreuungsplatz suchen oder Fragen und Anregungen zu der laufenden Kinderbetreuung inklusive der KiTa-Beiträge haben. Die Jugendbetreuung ist ein weiteres wichtiges Aufgabenfeld des Sachgebietes. Hierzu gehören die Unterstützung der Mitarbeitenden im Sozialdienst, welche den Betrieb der beiden Jugendzentren und die Durchführung der Ferienspiele organisieren.